Az Európai Szolidaritási Testület és az Erasmus+ ifjúsági programjain belül támogatást nyert projektek résztvevői jogosultak a projektben való részvételükről és tanulási folyamatukról igazolást kapni. A Youthpass tanúsítvány az az eszköz, amely erre a célra lett kifejlesztve.
A tanúsítványokat hitelesítheti a projekt megvalósításáért felelős szervezet, a projektben szervezőként résztvevő ifjúsági munkás. A projekt típusától függően ezt a szerepet betöltheti egy csoportvezető, mentor, képző, stb. A Youthpass tanúsítványok létrehozásához, kérjük lépésről-lépésre kövesse az instrukciókat.
1. lépés: Bejelentkezés Youthpass-szal
Kérjük, regisztráljon a Youthpass weboldalára, és adja meg személyes és szervezeti adatait. Kérjük, győződjön meg róla, hogy az információ helyesen lett megadva, mert a szervezetről szóló információ megjelenik a Youthpass tanúsítványban is. Abban az esetben, ha egy másik szervezet nevében kíván tanúsítványokat létrehozni, később hozzáadhatja a másik szervezetet fiókjához.
Regisztráció után a jelszót e-mailben elküldjük Önnek. Az első belépéskor kérjük, hogy változtassa meg a jelszavát amit megtehet személyes adatainál.
2. lépés: Adja meg a projekt részleteit
Miután megadta a projekt azonosító számát, kérjük, adja meg a támogatott projekt részleteit. Győződjön meg arról, hogy a részletek helyesen vannak kitöltve, és ellenőrizze a gépelési hibákat, mivel ez az információ megjelenik a tanúsítványokon.
3. lépés: Adja meg a projekt tevékenységeit
Kérjük, adja meg a projekthez tartozó tevékenység(ek)et. A projektje tartalmazhat csak egy tevékenységet (például ifjúsági csere) vagy több tevékenységet (például előkészítő látogatás és ifjúsági csere). A projektjéhez tetszés szerint további tevékenységeket adhat hozzá (és a vonatkozó tevékenységadatokat megadhatja/szerkesztheti). Azonban kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön által megadott tevékenységek azokra a személyekre vonatkozzanak, akik számára tanúsítványokat kíván kiállítani. Kérjük, figyeljen a helyes adatok megadására, valamint arra, hogy az információk rövidek és tömörek legyenek, mivel ezek megjelenhetnek az tanúsítványokon.
Fontos: Ha a projekt csak egy tevékenységet tartalmaz, a "Tevékenység címe" és a "Tevékenység leírása" mezőkben megadott információk felülírják a projektrészleteknél (a "Projekt címe" és a "Projekt leírása" mezőkben) megadott információkat.
4. lépés: Adja meg a személyeket
Kérjük, adja meg a projektben részt vevő személyek adatait. Ki kell választania, hogy a személy, akinek tanúsítványokat fog készíteni, résztvevő vagy csapattag volt-e. Ez a választás befolyásolhatja, hogy a tanulási eredmények leírása milyen kompetenciakeret segítségével történik majd.
Győződjön meg arról, hogy az adatokat helyesen töltötte ki, és ellenőrizze a gépelési hibákat, mivel ezek az adatok megjelennek a tanúsítványokon.
Az alábbi tanácsok hasznosak lehetnek:
Feltölthet egy táblázatot az összes személy adatával, ahelyett, hogy egyesével adná meg az információkat. A táblázatnak legalább a következő feltételeknek kell megfelelnie: 1) A táblázat első sora tartalmazza az oszlopok fejléceit; 2) Minden következő sor egy-egy személyt jelöljön; 3) A fájlból feltöltendő minimális adat az egyének kereszt- és vezetékneve, külön oszlopokban. Javasoljuk azonban, hogy töltse fel a lakóhely szerinti országot, az e-mail címet és a kommunikáció nyelvét is, hogy ezt később ne kelljen manuálisan elvégezni.
Meghívhatja a résztvevőket, hogy illesszék be vagy szerkesszék saját adataikat. Ha automatikus meghívót szeretne küldeni nekik, kérjük, győződjön meg arról, hogy megadta az e-mail címüket, és kiválasztotta a kommunikáció nyelvét.
5. lépés: Tanúsítványok hitelesítése és létrehozása
Kérjük, hitelesítse a tanúsítványokat az aláírás helyének és dátumának, valamint a tanúsítványt aláíró szervezeti képviselő teljes nevének megadásával.
A tanúsítványok pdf formátumban készülnek. A fájl megnyitásához Adobe Reader szükséges. Ingyenesen letöltheti ha ide vagy a jobb oldali ikonra kattint. A tanúsítványok generálás után kinyomtathatók és aláírhatók.
Jó tudni
A Youthpass előállítására szolgáló technikai eszközt úgy tervezték meg, hogy lehetővé tegye az tanúsítványok előkészítését a tevékenység megkezdése előtt: a szükséges adatok nagy részét, amelyek már ismertek (pl. a projekt adatai, a tevékenység adatai, az egyének adatai stb.), kitöltheti és elmentheti. Ez lehetővé teszi, hogy a projekt végén jobban összpontosíthasson a tanulási eredmények leírására.
Ha több emberrel szeretne együtt dolgozni a projektjén, lehetősége van arra, hogy szerkesztőként hozzáadja őket. A YANS (Youthpass Automatic Notification System) - Youthpass Automatikus Értesítési Rendszer - funkciót is engedélyezheti a projektjéhez, így naprakészen követheti a Youthpass-szal kapcsolatos feladatait.
Reméljük, hogy élvezni fogja a Youthpasson való munkát! Első lépésként regisztráljon most - kérjük, kattintson ide.