Participants of approved projects of the Erasmus+ Youth and European Solidarity Corps programmes have the right to receive recognition for their participation and learning in the projects. The Youthpass certificate is the instrument that has been developed for this purpose.
Die Zertifikate werden von der Organisation oder einer am Projekt beteiligten Fachkraft/Leitungsperson der Jugendarbeit ausgestellt. Je nach Art des Projekts kann diese Rolle von einer Gruppenleitungsperson, Coach:in, Mentor:in, Trainer:in usw. übernommen werden. Um Youthpass-Zertifikate zu erstellen, folgen Sie bitte der nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie durch den Produktionsprozess führt.
Schritt 1: Melde Sie sich bei Youthpass an
Bitte registrieren Sie sich auf der Youthpass-Website und geben Sie Ihre persönlichen Daten und Ihre Organisationsdaten ein. Bitte stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt eingegeben werden, da die Informationen über die Organisation auch auf dem Youthpass-Zertifikat angezeigt werden. Falls Sie im Begriff sind, Zertifikate im Namen einer anderen Organisation zu erstellen, können Sie die andere Organisation zu einem späteren Zeitpunkt zu Ihrem Konto hinzufügen.
Nach der Registrierung wird Ihnen das Passwort per E-Mail zugesandt. Bitte ändern Sie bei Ihrem ersten Besuch das Passwort in Ihren persönlichen Daten.
Schritt 2: Projektdetails eingeben
Nachdem Sie die Nummer ihres geförderten Projektes eingegeben haben, geben Sie bitte die Details an. Stellen Sie sicher, dass die Angaben korrekt ausgefüllt sind und prüfen Sie auf Tippfehler, da diese Informationen auf den Zertifikaten angezeigt werden.
Schritt 3: Projektaktivitäten eingeben
Please enter the activity(ies) of your project. Your project may include only one activity (such as a Youth Exchange) or several activities (such as a preparatory visit and a Youth Exchange). You can continue adding new activities (and entering/editing the relevant activity data) as you wish for your project. However, please consider that the activities you enter should be the ones relevant to the individuals for whom you wish to generate certificates. Please pay attention to entering the correct information and to keep the information short and concise as this information may be displayed on the certificates.
Important: If your project includes only one activity, the information you will enter in the "Activity title" and "Activity description" fields will overwrite the information you entered in the project details (in the "Project title" and "Project description" fields).
Step 4: Individuen anlegen
Please provide the details of the individuals in your project. You will need to choose whether a certain individual for whom you will generate certificates was a participant or a team member. This choice may influence the competence framework offered to describe the learning outcomes.
Make sure that the details are filled in correctly and check for typing mistakes, as this information will be displayed on the certificates.
The following tips may be useful:
You can upload a spreadsheet with all individuals' data, instead of entering the information one by one. The spreadsheet has to meet the following minimum criteria: 1) The first row of the table contains headings for the columns; 2) Each following row represents one individual; 3) The minimum data to upload from the file is the first and the last name of the individuals, in separate columns. However, we suggest you to upload the country of residence and email address as well, in order to avoid doing this manually at a later stage.
You can invite the individuals to insert or edit their own details and to write up their self-assessment. For sending an automated invitation to the participants, please make sure you have entered their e-mail addresses.
Schritt 5: Validieren und Erstellen von Zertifikaten
Bitte validieren Sie die Zertifikate, indem Sie den Ort und das Datum der Unterzeichnung sowie den vollständigen Namen der Person, welche ihre Organisation vertritt und das das Zertifikat unterzeichnet, angeben.
Die Zertifikate werden als pdf-Datei generiert. Um die Datei zu öffnen, benötigen Sie den Adobe Reader. Sie können es kostenlos herunterladen, indem Sie hier oder auf das Symbol rechts klicken. Nachdem die Zertifikate generiert wurden, können sie ausgedruckt und unterschrieben werden.
Gut zu wissen
The technical tool for producing Youthpass is designed in a way that permits you to prepare the certificates before your activity starts: you can fill in a large part of the requested information that is known already (e.g. project details, activity details, individuals' details, etc.) and save it. This way you can gain some time and better focus on the descriptions of the learning outcomes during and at the end of the project.
Wenn Sie mit mehreren Personen an Ihrem Projekt arbeiten möchten, haben Sie die Möglichkeit, diese als Bearbeiter:innen hinzuzufügen. Sie können auch YANS - Youthpass Automatic Notification System - für Ihr Projekt aktivieren und über Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit Youthpass auf dem Laufenden bleiben.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Arbeit an Youthpass! Für Schritt 1: Melden Sie sich jetzt an - klicken Sie bitte hier.