Účastníci projektů schválených v programech Erasmus+ Mládež a Evropský sbor solidarity mají právo obdržet uznání za svou účast a vzdělávání v projektu . Pro tyto účely slouží právě certifikát Youthpass.
The certificates are issued by the organisation or a youth worker/leader involved in the project. Depending on the type of the project this role can be taken by a group leader, coach, mentor, trainer or a team member. To produce Youthpass certificates, please follow the step by step instructions below, guiding you through the production process.
Krok 1: Zaregistrujte se do Youthpassu
Please register on the Youthpass website, entering your personal details. After registering, the password will be sent to you by e-mail. Upon your first visit, please change the password through the 'Edit your personal details' link.
To be able to create certificates, you will also need to enter your organisation details. You can do so once you log into your account and click on the 'Manage your organisations' link. Please ensure the information is entered correctly because the information about the organisation will also be displayed on the Youthpass certificate. In case you are about to create certificates on behalf of another organisation, you can add the other organisation to your account at a later stage.
Please note that you can only upload one logo image per organisation.
Krok 2: Vložte údaje o projektu
Uveďte podrobnosti o schváleném projektu. Ujistěte se, že jsou údaje vyplněny správně, a zkontrolujte překlepy. Tyto údaje se zobrazí na certifikátu Youthpass.
Krok 3: Vložte projektové aktivity
Please enter the activity(ies) of your project. Your project may include only one activity (such as a Youth Exchange) or several activities (such as a preparatory visit and a Youth Exchange). You can continue adding new activities (and entering/editing the relevant activity data) as you wish for your project. However, please pay attention to adding only the activities that are relevant to the individuals for whom you wish to generate certificates (for example a preparatory visit where the participants took part may be relevant, whereas a preparatory meeting of partners would not be relevant). Please pay attention to entering the correct information and keep the information concise as this information may be displayed on the certificates.
Important: If the certificate is issued for only one activity, the information you will enter in the "Activity title" and "Activity description" fields will overwrite the information you entered in the project details (in the "Project title" and "Project description" fields).
Krok 4: Zadejte účastníky
Please provide the details of the individuals in your project. You will need to choose whether a certain individual for whom you will generate certificates was a participant or a team member. This choice may influence the competence framework offered to describe the learning outcomes.
Make sure that the details are filled in correctly and check for typing mistakes, as this information will be displayed on the certificates.
The following tips may be useful:
You can upload a spreadsheet with all individuals' data, instead of entering the information one by one. The spreadsheet has to meet the following minimum criteria: 1) The first row of the table contains headings for the columns; 2) Each following row represents one individual; 3) The minimum data to upload from the file is the first and the last name of the individuals, in separate columns. However, we suggest you to upload the country of residence and email address as well, in order to avoid doing this manually at a later stage.
You can invite the individuals to insert or edit their own details and to write up their self-assessment. For sending an automated invitation to the participants, please make sure you have entered their e-mail addresses.
Krok 5: Zkontrolujte a vygenerujte certifikáty
Potvrďte certifikáty tím, že uvedete místo a datum podpisu a celé jméno odpovědné osoby z organizace, která certifikát podepíše.
Certifikáty jsou generovány ve fromátu PDF. Abyste mohli certifikáty otevří, potřebujete Adobe Reader. Ten si můžete stáhnout zdarma kliknutím sem nebo na ikonu napravo. Po vygenerování certifikátů je můžete vytisknout a podepsat.
Co je dobré vědět
Technický nástroj pro vytváření Youthpassu je navržen tak, aby Vám umožnil připravit certifikát ještě předtím, než aktivity započnou: můžete vyplnit velkou část požadovaných informací, které jsou Vám již známy (například údaje o projektu, aktivitách, jednotlivcích apod.) a uložit je. To Vám umožní získat více času a zaměřit se na popisování výsledků učení v průběhu a na konci projektu.
Pokud byste rádi na svém projektu spolupracovali s několika lidmi, můžete je přidat jako editory. Dále můžete aktivovat YANS, automatický notifikační systém Youthpassu, který vám pomůže si udržet přehled o tom, co je potřeba.
Doufáme, že pro vás práce s Youthpassem bude příjemná. Ke kroku 1: Zaregistrujte se do Youthpassu přejdete kliknutím sem.