Sudionici odobrenih projekata programa Erasmus+ Youth i Europske snage solidarnosti imaju pravo na priznavanje sudjelovanja i naučenog u projektima. Youthpass potvrda je isprava koja je razvijena u tu svrhu.
Potvrdu izdaje organizacija ili osoba koja radi s mladima/voditelj uključen u projekt. Ovisno o vrsti projekta ovu ulogu može preuzeti voditelj grupe, trener, mentor ili član tima. Za izradu Youthpass potvrda, molimo slijedite upute korak po korak u nastavku koje vas vode kroz proces izrade.
Korak 1: Prijavite se u Youthpass
Molimo vas da se registrirate na Youthpass mrežnoj stranici i unesete svoje osobne podatke. Nakon registracije, lozinka će vam biti poslana e-poštom. Prilikom vašeg prvog posjeta promijenite lozinku putem poveznice 'Uredite svoje osobne podatke'.
Da biste mogli kreirati potvrde, također ćete morati unijeti podatke o svojoj organizaciji. To možete učiniti nakon što se prijavite na svoj račun i kliknete na poveznicu "Upravljajte svojim organizacijama". Provjerite jesu li podaci ispravno uneseni jer će podaci o organizaciji također biti prikazani na Youthpass potvrdi. U slučaju da ćete izrađivati potvrde u ime druge organizacije, možete kasnije dodati drugu organizaciju na svoj račun.
Imajte na umu da možete prenijeti samo jednu sliku logotipa po organizaciji.
Korak 2: Unesite detalje projekta
Nakon što unesete broj vašeg projekta, navedite pojedinosti o svom odobrenom projektu. Provjerite jesu li podaci ispravno popunjeni i provjerite ima li tipografskih pogrešaka jer će ti podaci biti prikazani na potvrdama.
Korak 3: Unesite projektne aktivnosti
Molimo unesite aktivnosti svog projekta. Vaš projekt može uključivati samo jednu aktivnost (kao što je Razmjena mladih) ili nekoliko aktivnosti (kao što je Pripremni posjet i Razmjena mladih). Možete nastaviti dodavati nove aktivnosti (i unositi/uređivati relevantne podatke o aktivnostima) kako želite za svoj projekt. Međutim, obratite pozornost na dodavanje samo onih aktivnosti koje su relevantne za pojedince za koje želite generirati potvrde (na primjer, Pripremni posjet u kojem su sudjelovali sudionici može biti relevantan, dok pripremni sastanak partnera ne bi bio relevantan). Obratite pozornost na unos točnih podataka i neka podaci budu sažeti jer bi ti podaci mogli biti prikazani na potvrdama.
Važno: Ako je potvrda izdana samo za jednu aktivnost, podaci koje ćete unijeti u polja "Naziv aktivnosti" i "Opis aktivnosti" prebrisat će informacije koje ste unijeli u detaljima projekta (u poljima "Naziv projekta" i "Opis projekta").
Korak 4: Unesite pojedince
Navedite pojedinosti o pojedincima u vašem projektu. Morat ćete odabrati je li određena osoba za koju ćete generirati potvrda bila sudionik ili član tima. Ovaj izbor može utjecati na ponuđeni okvir kompetencija za opisivanje ishoda učenja.
Provjerite jesu li pojedinosti ispravno popunjene i provjerite ima li pogrešaka pri upisivanju jer će te informacije biti prikazane na potvrdama.
Sljedeći savjeti mogu biti korisni:
Možete učitati tablicu sa svim podacima pojedinaca, umjesto da podatke unosite jedan po jedan. Tablica mora sadržavati minimalno sljedeće: 1) prvi redak tablice naslove za stupce; 2) Svaki sljedeći redak predstavlja jednu osobu; 3) Minimalni podaci za učitavanje iz datoteke su ime i prezime pojedinca, u posebnim stupcima. Međutim, predlažemo da također učitate državu prebivališta i adresu e-pošte kako biste izbjegli ručni unos u kasnijoj fazi.
Možete pozvati pojedince da dodaju ili urede vlastite podatke te da upišu svoju samoprocjenu. Za slanje automatske pozivnice sudionicima, provjerite jeste li unijeli njihove adrese e-pošte.
5. korak: Potvrdite i generirajte potvrde
Molimo validirajte potvrde navođenjem mjesta i datuma potpisa kao i punim imenom i prezimenom predstavnika vaše organizacije koji potpisuje potvrdu.
Potvrde se generiraju kao pdf datoteka. Za otvaranje datoteke potreban vam je Adobe Reader. Možete preuzeti besplatno klikom ovdje ili na ikonu s desne strane. Nakon što su potvrde generirane, spremne su za ispis i potpisivanje.
Dobro je znati
Tehnički alat za izradu Youthpassa osmišljen je na način koji vam omogućuje da pripremite potvrde prije početka vaše aktivnosti: možete ispuniti veliki dio traženih informacija koje su već poznate (npr. pojedinosti o projektu, pojedinosti o aktivnosti, pojedinosti o sudionicima, itd.) i pohraniti iste. Na taj način možete uštedjeti nešto vremena i više se usredotočiti na opise ishoda učenja tijekom i na kraju projekta.
Ako na svom projektu želite raditi s više ljudi, imate mogućnost dodati ih kao urednike. Također možete omogućiti YANS - Youthpass Automatic Notification System - za svoj projekt i biti u tijeku sa svojim Youthpass zadacima.
Nadamo se da ćete uživati radeći na Youthpassu! Za 1. korak: prijavite se sada - kliknite ovdje.